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Nutzungsbestimmungen für den Andromeda-Saal
Nutzungsbestimmungen für den Andromeda-Saal
Der Andromeda-Saal befindet sich im Zuständigkeitsbereich der Landesbibliothek Coburg. Die
Bibliotheksleitung übt das Hausrecht aus. Die Landesbibliothek bemüht sich, den Wünschen nach Veranstaltungen auch durch externe Veranstalter in diesem attraktiven Raum entgegenzukommen, doch dabei muss der Bibliotheksbetrieb absoluten Vorrang haben. Wir bitten daher um Verständnis, wenn nicht allen Wünschen entsprochen werden kann und die Landesbibliothek nicht in der Lage ist, die Aufgaben eines Veranstaltungsservice zu übernehmen.
Um Reibungsverluste zu minimieren, gelten diese Nutzungsbedingungen:
Der Andromeda-Saal kann für externe Veranstaltungen nur in sehr beschränktem Umfang (maximal an vier Terminen im Jahr) und zu genau festgelegten Bedingungen nach frühzeitiger Absprache mit der Bibliotheksleitung zur Verfügung gestellt werden. Interne Veranstaltungen der Landesbibliothek Coburg haben Vorrang.
Eine Bewirtung in den Räumen der Bibliothek ist ausgeschlossen. Ebenso besteht Rauchverbot.
In der Presse, auf Ankündigungen, Einladungen, Plakaten, Programmen und in allen sonstigen Werbemitteln ist die Formulierung „Andromeda-Saal in der Landesbibliothek Coburg“ (nicht „Andromeda-Saal in Schloss Ehrenburg“) zu verwenden.
Die Landesbibliothek behält sich die Begrüßung der Gäste vor.
Neben dem Nutzungsentgelt werden in jedem Fall die Aufwendungen für Heizung, Reinigung, Bestuhlung, Beschließerdienst etc. in Rechnung gestellt.
Die Landesbibliothek Coburg als Behörde des Freistaats Bayern übernimmt keinerlei Haftung. Wir empfehlen dem Veranstalter, eine Haftpflichtversicherung gegen Sach-, Personen- und Vermögensschäden abzuschließen.
Ein Nutzungsvertrag zwischen dem Freistaat Bayern, vertreten durch die Landesbibliothek Coburg, und dem Veranstalter ist unbedingt erforderlich. Darin werden weitere Details geregelt. Die Vordrucke sind über das Vorzimmer der Bibliotheksleitung erhältlich (Tel. 09561/8538-0;
geschaeftsstelle@landesbibliothek-coburg.de)
Coburg, 01.07.2005
Dr. Silvia Pfister
Bibliotheksdirektorin
Die Preise für die Nutzung des Andromedasaals:
| kulturelle Veranstaltung | 75,00 € |
| gewerbliche/gesellschaftliche Veranstaltung | 100,00 € |
| Reinigungspauschale (Saal, Garderobe, Toiletten, Treppenhaus). MTArb, |
2 Stunden je 30,10 € = 60,20 € |
| Heizungspauschale | 15,00 € |
| Bestuhlung (für Hin- und Rücktransport ) | |
| je Stuhl | 0,50 € |
| je Podiumsteil (120 x 120 cm), Rednerpult | 1,00 € |
| je Tisch (160 x 80 cm oder 80 x 80 cm) | 1,00 € |
| Beschließerdienst/Aufsicht, je Stunde | 30,10 € |
| Diagerät oder Overheadprojektor und Leinwand | 10,00 € |
| Tonkassettenanlage für Mitschnitte | 15,00 € |
| Verwaltungskosten: 10% aus Reinigungskosten, Stromkosten, Heizungskosten, Aufsichts- und Beschließerdienst |
Coburg, 01.07.2005
Dr. Silvia Pfister
Bibliotheksdirektorin
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